Использование традиционных офисных помещений постепенно отходит на задний план. Современные технологии позволяют нам мгновенно связываться с любым человеком из любого места, и вместе с этим мы получили возможность работать откуда угодно. Независимо от того, решила компания сэкономить деньги, уменьшив использования офисных помещений или сократив расходы на работников на месте, – наем удаленных работников сейчас в тренде среди руководителей, и это объясняется многими причинами.
Ударная волна удаленных работников может принести больше выгоды компании, в отличие от работы коллег, использующих традиционное офисное размещения. Согласно данным, полученным SurePayroll, интернет-провайдера заработной платы, почти две трети работодателей сообщили об увеличении производительности труда среди своих работников, которым разрешено работать удаленно.
Даже отдаленные работники, работающие на неполный рабочий день, испытывают большую удовлетворенность своей работой и собственную важность. В Вашингтоне, в течение четырех официальных снежных дней федеральные служащие, работавшие удаленно из дома, фактически сэкономили организации сумму более 32 миллионов долларов согласно статье NY Times, посвященной росту популярности дистанционной работы.
Давайте разберем основные причины того, почему руководители получают больше выгоды от своих удаленных сотрудников:
Более низкая текучесть кадров
Предоставление работникам возможности работать удаленно часто приводит к лучшему балансу работы и личной жизни. На сегодняшний день, по данным “Glassdoor”, 4 из 5 работников больше ценят гибкость на рабочем месте, чем офисные льготы, возмещение затрат на обучение и даже повышение заработной платы!
Снижение текучести кадров в вашей компании также способствует уменьшению затрат, связанных с поощрением новых работников. В 2015 году PGI Global Telework Survey провели опрос, согласно которому 60% опрошенных работников заявили, что оставили бы свою текущую офисную работу на полный рабочий день и перешли бы на удаленный формат сотрудничества с одинаковой ставкой заработной платы.
Повышение уровня удовлетворенности у сотрудников с помощью таких возможностей, как обеспечение гибкости на рабочем месте, также означает меньшую вероятность получения конфиденциальной информации компании сотрудниками, которые быстро уходят из компании из-за текучести кадров.
Предоставляя сотрудникам больше того, чего они хотят (включая их время), вы проявляете лояльность, которая вдохновляет. А это является взаимовыгодным способом повысить производительность работников и производительность компании в целом.
Улучшение морального духа и снижение стресса
По данным отчета Health Advocate, Inc. примерно 30% работников сообщают о переживаниях “чрезвычайного стресса” в своей повседневной работе. Морально стрессовые работники, как правило, нуждаются в двойных расходах на здравоохранение, в отличие от своих коллег. Предприятиям США это стоит в общем около 200-300 миллиардов долларов в год в случае потери производительности.
Если все сотрудники смогут пропускать стрессовые рабочие поездки, избегать офисных проблем и разборок, делиться своими идеями в среде, где они чувствуют себя комфортно, тогда сразу станет понятно, почему удаленные работники отмечают 80-процентный рост уровня морального духа по данным отчета PGI “The State of Telecommuting 2014 “.
В исследовании Harvard Business Review было выявлено, что 87 процентов удаленных работников чувствуют более тесную связь с коллегами из-за использования видеоконференций, нежели личных встреч. G Suite – это набор инструментов Google для совместного использования документов, планирование, видеоконференций и презентаций – предназначен для достижения максимальной эффективности работы удаленных сотрудников.
Масштабируемость и управляемость
Независимо от того, новичок ли ваша компания на рынке или уже является большой организацией, вы, несомненно, планируете еще больше расти в последующие годы. Адаптация вашего рабочего пространства к удаленному формату сотрудничества значительно облегчает ваши усилия, уменьшая потребность в новой недвижимости, модернизации технического обеспечения и упрощения настроек девайсов.
Правильные рабочие инструменты также отодвигают проблемы безопасности в прошлое, даже когда отдаленные работники подключаются к общественным беспроводным сетям или путешествуют за пределами страны. Например, управление устройствами в Chrome Enterprise позволяет компаниям разрешать или блокировать любые приложения или расширения, предварительно определив настройки доступа и контролируя серийные номера, статусы, последние действия, имена пользователей и местонахождение всех устройств с одного места. А стильные и удобные гарнитуры Jabra призваны работать целый день без перебоев дома, в офисе или в дороге.
Работники получают желаемую гибкость в стремлении работать в своем стиле (ночные совы, радуйтесь!), не подвергая себя или компанию под виртуальный риск. Часто подобная свобода действий может поощрить работников к выходу за рамки своих прямых обязанностей, что делает отдаленное сотрудничество весьма выгодным для работодателей.